Belege können Sie unterwegs „Just in time“ oder abends im Hotel oder im Büro mit dem Smartphone „scannen“.

Die App Google-Drive speichert die Aufnahme als PDF Datei, damit ist die Sache erledigt.

Alternativ: senden Sie den Beleg per Mail einfach an Ihr spezielles Postfach z.B. beleg@einfach.de. Dieses Postfach kann  vom Logoware-Mailcontroller überwacht werden. Die Anhänge aller Mails werden dann automatisch ins Windows Dateisystem abgelegt.

Dies kann optional vollautomatisch passieren oder nachdem Sie die „Action-Taste“ gedrückt haben.

Die Belege im Ordner  „Belegeingang“ werden dann von der zuständigen Person geprüft. Die Belege werden der Konvention entsprechend benannt und dann nach Prüfung in den Ordner zur Belegerfassung für die Buchhaltung verschoben.

Die  Dateien im Ordner „Belegerfassung“ werden dann automatisch verarbeitet, es werden automatisch Buchungssätze erzeugt. Das System lernt und schlägt vor wie der letzte Beleg dieser Art verbucht wurde, dieser Vorschlag  ist änderbar.

Dann wird der Buchungsstapel an die Buchhaltung übergeben.  
Zeitersparnis: 90% !!!