Belege können Sie unterwegs „Just in time“ oder abends im Hotel oder im Büro mit dem Smartphone „scannen“.

Die App speichert die Aufnahme nicht als Bild(jpg) sondern als PDF Datei.

Wenn Sie dafür Google Drive verwenden ist die Sache erledigt.

Alternativ: schicken Sie den Beleg per Mail einfach an ein spezielles Postfach z.B. beleg@einfach.de. Dieses Postfach wird  vom Logoware-Mailcontroller überwacht. Die Anhänge aller Mails werden ins Dateisystem abgelegt.

Dies kann optional vollautomatisch passieren oder nachdem Sie die „Action-Taste“ gedrückt haben.

Die Belege im Ordner  „Belegeingang“ werden dann von der zuständigen Person geprüft. Die Belege werden der Konvention entsprechend benannt und dann nach Prüfung in den Ordner zur Belegerfassung für die Buchhaltung verschoben.

Die  Dateien im Ordner „Belegerfassung“ werden dann automatisch verarbeitet, es werden automatisch Buchungssätze erzeugt. Das System lernt und schlägt vor wie der letzte Beleg dieser Art verbucht wurde, dieser Vorschlag  ist änderbar.

Dann wird der Buchungsstapel an die Buchhaltung übergeben.  
Zeitersparnis: 90% !!!