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Mail-Entwurf als Spickzettel

 

Bild ist verlinkt von Studycheck.de

Im Ordner „Entwürfe“ meines Mailkontos habe ich eine nicht versendete Mail mit dem Betreff: „Spickzettel“ abgelegt. Um Zeit zu sparen,  habe ich mir dort reingeschrieben was ich ständig brauche. Auch Links zu wichtigen Webseiten, das ist besser als Lesezeichen in der Menüzeile des Browsers, weil diese Links eben nur am PC brauchbar angezeigt werden und nicht auf mobilen Geräten. Das Mailkonto (IMAP) hingegen habe ich auf allen Geräten und kann die Links nutzen, egal was dort als Browser verwendet wird.

Je nach Mailprogramm ist das nachträgliche Bearbeiten einer Entwurfs-Mail nur möglich wenn sie im Ordner „Entwürfe“ liegt, im Posteingang ist die Bearbeitung nicht möglich:

  • Apple-Mail
  • K-9Mail, Fairmail,  (Smartphone/Adroid)
  • Strato Webmail basierend auf Open Xchange
  • Protonmail

Mit Outlook geht das immer, aber Outlook verwende ich nur am Arbeitsplatz/PC. 

Ich will meinen Spickzettel auf jedem Gerät und jederzeit verfügbar haben:

  • PC,
  • Notebook
  • iPad,
  • iPhone,
  • Android Smartphone
  • Android Tablet

Warum nutze ich nicht eines der „Notiz-Tools“ z.B. „Pocket“? Weil ich nicht will, dass ein Tool-Anbieter aus meinen Daten irgendwann, irgendwelche Schlüsse zieht, ein Profil über mich generiert und dann glaubt mich besser zu kennen als ich selbst.

Ich habe Alternativen ausprobiert, die kostet viel zu viel Zeit, bis ich notieren kann:

  1. Beitrag oder Seite in WordPress… durch ein Passwort geschützt 
  2. next-cloud.org/bookmarks
  3. Pocket 

alternativ auch eine gute Lösung ist ein MS Word-Dokument in Google-Drive.

Damit habe ich nicht die Probleme die mir die verschiedenen Mail-Klients bereiten.

Außerdem kann ich schön editieren, Kapitel anlegen, Text hinzufügen, Bilder einfügen und das auf jedem Gerät jederzeit auch offline.   

Und was noch viel mehr Zeit spart ist die perfekte Google-Suche in G-Drive. Dagegen sind alle anderen Varianten rückständig bis unbrauchbar.

Spickzettel im Mailpostfach habe ich trotzdem, z.B. für

  • Verfahrensbeschreibung für die Belegverarbeitung mit Outlook
  • Links zu den von mir verwalteten Google Unternehmenskonten