Wenn ich einen neuen „Kontakt“ in Outlook anlege, dann ist das Feld, um den Geburtstag dieser Person einzutragen nicht sichtbar, ich muss furchtbar umständlich klicken: 

Reiter: Kontakte > im Bereich: Anzeigen > Alle Felder > Persönliche Felder 

Die bessere Lösung zur Erfassung von Geburtstagen ist die Listenansicht der Kontakte.  Da  kann ich die Spalte Geburtstag hinzufügen und sehe sofort wo ein Geburtstag eingetragen ist und wo nicht.

Aber es kommt schlimmer: Outlook trägt den Geburtstag aus den Kontakten im Kalender als „ganztägigen Termin / Ereignis“ ein, nicht nur einmal sondern als Serie. Wenn ich nur Outlook benutzen würde, wäre das ja erträglich. Ich synchronisiere Outlook mit dem Smartphone (per Gsyncit) und jetzt:

Die Programme auf  Smartphones, Tablets, G-Kalender Website zeigen die Geburtstage der vorhandenen Kontakte im Kalender an. Wohlgemerkt die Geburtstage werden nur angezeigt  und nicht wie von Outlook als eigenständigen Termin verwaltet.

Folge: die Geburtstage stehen doppelt im Kalender, einmal durch den Eintrag von Outlook als Ereignis und einmal über die Kontaktanzeige.

Was jetzt ? Den Eintrag von Outlook löschen !

Klar – nur welcher ist der von Outlook? Beim probieren entdeckt: die nur angezeigten Termine kann ich nicht löschen. Die Outlook Termine kann ich löschen und ich werde sogar noch gefragt ob ich nur das eine Ereignis oder alle zukünftigen Ereignisse löschen möchte.

Bei vielen Adressen ist das eine ziemlich zeitraubende Aufgabe.  Insbesondere weil Outlook stur bei jedem neuen Kontakt wieder den Geburtstag als Termin in den Kalender schreibt. Jetzt müsste ich immer daran denken dass ich die Ereignisse löschen muss. 

Die Logoware-Lösung:

Wenn ich aus dem Central-Office EINEN einzigen Kontakt an Outlook übertrage, dann werden bei dieser Gelegenheit alle von Outlook eingetragenen Geburtstage gelöscht.

Wenn ich Gsyncit  so eingestelle, dass alle Änderungen sofort synchronisiert werden, dann war’s das. Alles ist aktuell:

• der Outlook Kalender
• der Google Kalender
• der iOS Kalender
• auf allen Smartphone’s
• und auf allen Tablet’s