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  1. Im Outlook-Controller wird eingestellt welches Postfach und welcher Outlook Ordner überwacht werden soll.
  2. Welche Referenz in der Betreffzeile welche Aktion auslösen soll
  3. Eine Aktion ist beispielsweise dass eine Mail mit dem Wort “GBS” oder “Gelangensbestätigung” im Betreff  in den Windows Ordner “Gelangensbestätigung verschoben wird”
  4. Funktional gleiche Prozesse werden ausgelöst durch andere Worte “Beleg” oder “Rechnung” verschiebt die in der Mail befindlichen PDF-Dokumente in den Ordner “Belegeingang”
  5. Die Mail wird danach als erledigt markiert “Done” und im Original mit allen Anhängen in den Mail-Ordner “Fertig” verschoben

Nachforschung für Sendungen und Verarbeitung der
Gelangensbestätigungen bzw. als Ersatzbeweis
den Sendungsverlauf