Die Geschichte vom Holzfäller der keine Zeit hatte
Eine Frau geht im Wald spazieren. Nach einer Weile sieht sie einen Holzfäller, der hastig und sehr angestrengt dabei ist, einen auf dem Boden liegenden Baumstamm zu zerteilen. Er stöhnt und schwitzt und scheint viel Mühe mit seiner Arbeit zu haben. Die Frau geht etwas näher heran, um zu sehen
warum die Arbeit so schwer ist. Schnell erkennt sie den Grund und sagt:
„Guten Tag, ich sehe, daß Sie sich Ihre Arbeit unnötig schwer machen. Ihre Säge ist ja ganz stumpf, warum schärfen Sie sie denn nicht?“ Der Holzfäller schaut nicht einmal hoch, denkt sich was… und zischt durch die Zähne:
„Dazu habe ich keine Zeit, ich muss doch sägen!“
1:30 Minuten So fällt man rationell Bäume
5:15 Minuten 250 Bäume gefällt im Minutentakt
Äste entfernt und geschnitten
Ach so, Sie müssen alles selbst machen, weil es viel zu lange dauert es Jemand zu erklären der Sie dann entlasten könnte.
Na vielleicht könnten Sie diesen Job ja dann automatisieren, dann müssen Sie es auch nicht mehr selbst machen.
Was fürs Bäume fällen richtig ist gilt noch viel mehr für Aufgaben zur Verwaltung Ihres Unternehmens:
- Sie scannen die Auftragsnummer – logisch ganz einfach mit Ihrem Smartphone
- Sie erfassen die Arbeitszeit in Ihrem digitalen Kalender, logisch mit Arbeitsbericht den Sie einfach rein diktieren
- Ihr Kalender wird automatisch synchronisiert mit dem PC im Büro
- Sie lesen alle Zeiten automatisiert aus dem Kalender aus, die Rechnung wird erstellt
- Ein Klick: die Rechnung wird per eMail als PDF Datei verschickt, automatisch im Ordner Rechnungsausgang abgelegt, automatisch in die Buchhaltung übertragen.
- Ihr Bankkonto wird automatisch mit der Buchhaltung synchronisiert. Kunde hat bezahlt, die Zahlung wird automatisch gebucht. Die Forderung ist erledigt.
Tja und was machen Sie jetzt mit Ihrer zurück gewonnenen Zeit? Welche Ziele haben Sie denn? Zeit sich das genau zu überlegen haben Sie jetzt.