Das Gesetz der DREI
Schiebe alles in einen Speicher, damit dein Kopf frei wird und du nichts vergessen kannst:
Asana… Delegieren, Priorisieren, Terminieren
Setze dir einen „Projekthut“ auf, Motto „Jetzt bin ich hier und mache nur das“:
Mindmap… mit Links auf Asana oder Webseiten oder Mailto
Eine gute Anregung um sich bei seinen Aufgaben auf das wesentliche zu konzentrieren ist es sich dafür Rollen auszudenken und sich für jede Rolle einen Hut aufzusetzen:
- Den Hut des Lebenspartners
- Den Elternhut
- Den Großelternhut
- Den Führungshut
- Die Projekthüte… Kunde1, Kunde2, Kunde3, Entwicklung-A, Entwicklung-B,
- Den Vereins – Freundeskreishut
- Den Hobbyhut
Für diese Hüte kann man sich einen Speicher (Mindmap) anlegen in dieser kann man sich alles hinterlegen/verknüpfen was man in dieser Rolle braucht.
Mach aus dem ganzen Zeug drei Häufen:
- ich muss oder kann etwas tun
- ablegen oder aufheben
- wegwerfen
zu 1. ich muss oder kann etwas tun…
- ich und heute
- ich und diese Woche
- ich und diesen Monat
zu 1. ich und heute…
- zack zack 5 Minuten Jobs
- delegieren
- dauert länger als 5 Minuten
Wie & Wo:
- per Telefon – dann Vormittags im Büro oben
- per Mail – dann Nachmittags
- Persönlich – Termin
Wann:
- vormittags = konzentriert Ruhe ist wichtig
- nachmittags = Routine
- abends =