Buchhaltung-Software-Empfehlung
Buchhaltung braucht jedes Unternehmen. Die Entscheidung für ein bestimmtes System ist üblicherweise einmalig, der Wechsel zu einem anderen System ist immer problematisch, weil Sie dann bei Klärungen, die Sie viele Jahre später benötigen, nicht mehr auf das frühere System zugreifen können.
Systeme:
- Lexware / Haufe | https://shop.lexware.de/buchhaltungssoftware
- Wolters Kluwer | https://akademie.addison.de/sbs-software.html
- Datev
- Selectline
- Odoo
- Syska
… ja es gibt noch viel mehr
Wir benutzen Lexware und empfehlen Ihnen deshalb Lexware:
- Lexware gehört zu Haufe, ist nachweislich seriös und hat einen sehr guten Ruf.
- Wir damit seit über 20 Jahren nur gute Erfahrungen gemacht haben.
- Die Buchhaltung gehört nicht in Cloud sondern „auf das eigene vertrauliche Blech“. Die Daten sind auf Ihren eigenen Festplatten abgelegt. Datensicherungen können zusätzlich auch in einer Cloud abgelegt werden.
- Lexware kann auf einem Windows Terminal Server installiert werden und funktioniert. Ihr/e Buchhalter/in…Steuerbarater/in… Sie… müssen also nicht zu einem Rechner „gehen“, sondern können über eine gesicherte VPN jederzeit und überall arbeiten. Es ist natürlich auch möglich Lexware auf einem einzelnen Windows-PC zu installieren. Auf diesen Rechner können Sie mit einer Remote-Software zugreifen.
- Das Programm ist einfach zu bedienen.
- Preis Leistung stimmt (monatlich ca. 20€ je nach Funktionsumfang).
- Bei Lexware bekommen Sie sofort alle Informationen über den Preis. Da muss nicht erst lange beraten, diskutiert und kalkuliert werden. Bei anderen Anbietern ist das selten so wundervoll klar.
- Sie können Lexware 30 Tage kostenlos testen.
- Sie können ohne Aufpreis mehrere Firmen (Mandanten) buchen. Beispiel: 1) Einzelfirma, 2) KG, 3) Verwaltungs-GmbH, 4) Verein usw.
- Im Internet finden Sie zu jeder Frage kompetente Antworten und Erklär-Videos.
- Es werden Webinare und Seminare geboten.
- Lexware leistet kompetente Hilfe sofort per Fernwartung, absolut fair minutengenau abgerechnet.
Löhne – Wir lassen das vom Steuerberater machen, weil:
- Der Preis für 1-2-3 Löhne ist geringer, als die Kosten die wir für den Erwerb und Erhalt des erforderlichen Wissens und die Software von Lexware ausgeben müssten.
- Wenn Sie viele Löhne verarbeiten müssen, ist Ihre Entscheidung vermutlich anders.
Mit dem Central Office erledigen Sie diese Aufgaben effizient: https://regiozon.shop/logoware/cos/
Automatisierte Abläufe:
- Eingangsrechnungen per Mail an ein spezielles „Belege“ Postfach senden oder verschieben.
- Das spezielle Belege-Postfach aus Outlook auslesen und die Belege zur Verbuchung bereit ablegen.
- Verkaufsbelege über den Webshop und auch von diversen Marktplätzen übernehmen.
- Zeiten aus Ihren diversen mobilen Geräten mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren.
- Zeiten aus Ihrem Outlook-Terminkalender auslesen.
- Arbeitszeiten den Projekten zuordnen und abrechnen.
- Rechnung erstellen.
- Rechnung mit Arbeitsberichten (Leistungszeit) als PDF zum Kunden mailen.
- die PDF im Rechnungsausgangsordner ablegen,
- Buchungssätze als CSV Datei erzeugen
- Buchungssätze einlesen, in einer beliebigen Buchhaltungs-Software.
- Buchungsstapel kontrollieren und mit Belegen verknüpfen.