Asana Aufgaben im Kalender anzeigen (Outlook oder/und Google)
Aus Asana
Klickt man in Asana hinter dem Projekt auf „Sync to Calendar“, dann wird eine Meldung mit einem „Webcal://Link“ angezeigt. Die von Asana angebotene Hilfe: http://help.asana.com/customer/portal/articles/243374-view-tasks-in-a-calendar-with-ical-feeds?t=47562 ergibt folgende Übersetzung:
Sie können Ihre Asana Aufgaben mit Fälligkeiten (due date) zu einem Kalender, wie Google Kalender, Apple iCal und Microsoft Outlook synchronisieren. Um sich die Aufgaben eines Projektes im Kalender anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Menü rechts neben dem Projekttitel oder der Ihnen zugeordneten Aufgabe im mittleren Fensterausschnitt und wählen Sie ‚Sync to Calendar‘. Dann können Sie auf den webcal-Link klicken oder ihn in den GCal-Abschnitt zum Hinzufügen des ‚Add by URL‘-Sektion kopieren. Alle unvollständigen Aufgaben mit Fälligkeit in diesem Projekt werden dann in Ihrem Kalender angezeigt werden, unabhängig vom Verantwortlichen.
MS Outlook-Kalender
Erst mal Outlook, das funktioniert ganz einfach: nach Klick auf den Link „webcal://….“ kommt eine Meldung in der Sie ein Programm auswählen können. Sie wählen Outlook. Nach Klick auf Outlook kommt diese Meldung: „Möchten Sie diesen Internetkalender Outlook hinzufügen?“ Ja. Danach existieren 2 Kalender in Outlook. Der zweite neue „grün gefärbte Kalender“ zeigt im Kopfbereich des Tages die Aufgaben aus Asana an. Outlook zeigt dort üblicherweise Ereignisse (Jahrestage, ganztägige Termine) an.
Google Kalender
Für das Hinzufügen zum Google-Kalender, kopiert man den Link (mit Rechtsklick den Punkt ‚Link-Adresse kopieren‘ im Kontextmenü) und wechselt zur Google-Webseite. Hier klickt man auf ‚Über URL hinzufügen‘ im Abschnitt ‚Weitere Kalender‘ in der linken Leiste. Anschließend wird die kopierte Link-Adresse im Textfeld eingetragen, die Sichtbarkeit gewählt und das Fenster bestätigt. Damit wird die Liste unter dem Menüpunkt ‚Weitere Kalender‘ hinzugefügt und kann hier un- bzw. sichtbar geschaltet werden. Vorteil beim Google Kalender: es werden die Termine aus allen angelegten Kalendern angezeigt. So sieht man dann auch die Termine der Kollegen, Feiertage, Veranstaltungen usw.